基于RFID的智能固定資產(chǎn)追蹤管理系統(tǒng)方案
產(chǎn)品介紹
1、應用背景
加強資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值，明確經(jīng)濟責任，監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，增強法規(guī)符合性，提高審計能力，為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標。
2、當前存在不足
固定資產(chǎn)管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務溝通，使得賬面無法反映資產(chǎn)的存在；
擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價值的固定資產(chǎn)管理信息，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低；
資產(chǎn)信息卡與實際情況不符；
難以有效控制固定資產(chǎn)流失；
資產(chǎn)清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂”；
運營成本難以及時、準確的核算。
固定資產(chǎn)管理當前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。后來出現(xiàn)的條形碼技術使這個情況得到了很大改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，如：已損壞、抗污性差、讀取距離短等，令它們無法全方位地進入到資源(資產(chǎn))管理領域的工作中。
借助RFID解決方案還可以實現(xiàn)自動庫存盤點，能夠在很短的時間內(nèi)全面而準確地掌握資產(chǎn)狀況，與人工庫存盤點相比，花費的時間要少得多。要用RFID解決方案來跟蹤資產(chǎn)，所有資產(chǎn)（從服務器、機架和便攜式計算機到辦公椅、推車，甚至小桶）都必須貼上標簽。進行庫存盤點時，工作人員無需刻意識別資產(chǎn)、定位條碼，也無需對資產(chǎn)逐個進行掃描，只需拿著一部手持。讀取器或推著一輛裝有移動讀取器的推車在工作場所內(nèi)來回走動即可。省卻了繁重的工作，企業(yè)就可以將庫存盤點審核由按年改為按周，甚至更短的周期。RFID解決方案的自動功能還有助于消除因人工盤點所導致的代價高昂的錯誤（包括遺漏或錯誤分類）。這將使企業(yè)能夠及時掌握準確的資產(chǎn)狀況，因而，可以根據(jù)需要最好地實施業(yè)務管理。
3、系統(tǒng)功能
資產(chǎn)定位：
結(jié)合GIS、GPRS等技術；
根據(jù)地理位置快速定位資產(chǎn)；
方便進行資產(chǎn)巡檢、故障、告警和維護；
適用于價值高、數(shù)量大、分布遠的資產(chǎn)管理；
資產(chǎn)查找：
在雜亂的倉庫中快速找到資產(chǎn)；
手持機找到資產(chǎn)后聲音提示；
能有效的提高倉庫管理的效率；
適用于倉庫內(nèi)部、小范圍的查找應用；
快速盤點：
手持機經(jīng)過盤點設備時，遠距離即可讀取資產(chǎn)標簽；
系統(tǒng)自動記錄盤點信息；
出現(xiàn)帳實不符時，自動告警；
相對傳統(tǒng)盤點時間縮短80％；
簡化管理：
出入庫不需手工登記，自動記錄；
資產(chǎn)登記時自動關聯(lián)資產(chǎn)所有人信息；
非法攜帶設備出門時，系統(tǒng)自動報警；
智能巡檢：
根據(jù)設備特點制定巡檢計劃；
自動記錄巡檢結(jié)果；
自動上傳巡檢數(shù)據(jù)，方便管理人員全面地了解情況；
預防性維修，保障設備正常運行；
4、采用RFID技術的優(yōu)點
·應用RFID技術，實現(xiàn)設備從采購到報廢的全壽命周期管理。
·運用RFID技術，能管理小到一塊價值極高的集成電路板，大到汽車廠房等，也能管理“條形碼”管不到的地方，如電線桿、人手井、管線、線纜等。
·從采購、入庫、轉(zhuǎn)固、盤點到報廢，實現(xiàn)資產(chǎn)識別自動化。
·從實物角度和財務帳相比對，兩相對應，從真正意義上做到帳、卡、物相符。
·通過使用合適的RFID標簽，可以對設備進行追蹤，保證那些昂貴的設備在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。
·全可視化的信息平臺，為用戶及時掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源提供便利，實現(xiàn)對非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。
·“固定資產(chǎn)管理”功能，對未轉(zhuǎn)固的準固定資產(chǎn)進行了有效管理，彌補了原條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不足。
·系統(tǒng)通過集中管理的運行模式，把資產(chǎn)、財務及業(yè)務管理部門貫穿起來，旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實時的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。
·節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點時間,提高了固定資產(chǎn)盤點效率。
·加強準資產(chǎn)管理、避免重復購置和浪費。
·強大的RFID信息收集器，能夠記錄更多的資產(chǎn)相關信息，輔助資產(chǎn)管理精細化。
·資產(chǎn)管理更靈活、更準確。通過RFID信息量大，可修改的特點，實現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的可視化。
·RFID可記錄資產(chǎn)的動態(tài)信息，如：設備配置、領用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。
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